EL ABC DEL CORREO ELECTRÓNICO
LA ETIQUETA ELECTRÓNICA:
• Cuide le tono que emplea sea particularmente respetuoso con los extraños.
• No utilice lenguaje soez
• Evite utilizar expresiones ofensivas y sin sentido por ejemplo creerse el master del corre-electrónico. Esto es el que la pasa haciendo correos hasta en sus horas de clase o mandando correos sin sentido.
• Revise su sentido del humor; al que puede acompañar con iconos de emociones (emoticons).
• Si de pronto se ve incluido en un combate de insultos fuertes conocido como flame war, la mejor manera de detenerlo es dejar que la otra persona diga la última palabra.
• La línea correspondiente al asunto del mensaje debe comunicar el propósito de este; sin ser muy larga.
• Siempre verifique su ortografía.
COMO ENVIAR UNA PISTA DE CD:
Quieres compartir un tema de tu nuevo CD, comprímelo con realencorder.com y adjúntalo a un mensaje. Todo lo que tu amigo necesita es Real Player esto es un software de un estéreo de música con imágenes de ambiente y biblioteca multimedia para hacer un biblioteca de música.
MENSAJES DE HTML Y ENVIO DE PÁGINAS WEB.
El correo HTML desdibuja la frontera entre el correo electrónico y la Word Wide Web, al llevar las páginas Web hasta el mensaje, esto permite la posibilidad de mandar vínculos de páginas Web, esto es paginas enteras.
MANEJO DEL CORREO ELECTRÓNICO.
Tu proveedor o compañía telefónica te carga por minuto de conexión es preferible que escribas y leas tus mensajes desconectado. Ahorraras dinero si cuando estas en línea te dedicas a transferir datos. Todos los programas te permiten enviar mensajes de manera inmediata o almacenarlos en una bandeja de salida para despacho posterior, así como recoger el correo a intervalos regulares. Ahora si vas a estar conectado mucho rato debes desactivar las opciones enviar mensajes instantáneos, comprobar mensajes nuevos cada X minuto y enviar y recubrir mensajes al inicio, de otro modo el programa tratara de conectarse cuando deseas trabajar sin conexión. Es preferible conectarse recoger los correos pendientes, contestar a los asuntos pendientes cuya respuesta puede ser muy breve acto seguido desconectarse y enviar una nueva tanda la próxima vez que se conectes.
ARCHIVAR
Igual como mantienes tu escritorio ordenado y te ocupas de los documentos tal como te llegan, trata de mantener ordenado tu correo electrónico. La mayoría de las aplicaciones te permiten almacenar los mensajes en buzones crear ficheros con los mensajes de la misma categoría.
ORDENAR
Por fecha, remitente, tamaño asunto haga un clic en la barra encima de cada columna. Si haces doble clic se ordenaran del más reciente al antiguo de la A a la Z.
FILTRAR MENSAJES
La mayoría de las aplicaciones de correo pueden filtrar mensajes entrantes y clasificarlos en distintas carpetas conforme a su llegada. Estas herramientas buscan determinadas palabras, o cadenas de ellas en el remitente o el asunto y transfiere los mensajes que cumplen la condición a la carpeta que tu estipules a la regla.
Esta opción es útil cuando uno esta inscrito a varias listas de distribución o recibe mucho correo no deseado. También pueden utilizarse esta presentación para borrar del servidor mensajes de diferentes remitentes cuyo tamaño será superior a lo especificado
ADVERTENCIAS SOBRE CORREO ELECTRÓNICO
• Las falsificaciones en el remitente del correo electrónico no es difícil, si recibe un mensaje que no se ajusta al carácter del que se supone que lo escribió, tal vez se trate de una jugarreta.
• En Internet muchas personas adoptan personalidades ficticias. Cuidado con quien platica, esa jovencita amorosa; podría ser un muchacho de 15 años.
• "En Internet nadie sabe que eres un perro. Note del new York times"
• el correo electrónico no es muy confidencial. Puede ser leído desde el administrador del sistema de su empresa hasta por su jefe si es que este tiene los derechos.
• CC y CCO: Son las opciones que tienes al enviar un correo electrónico a dos o más personas. Cuando no te importe que los destinatarios vean a quien mas le envías el correo electrónico quien recibe el mensaje una dirección va en el cuadro CC o Carbón Copy. Los destinatarios que pongas el CCO copia oculta estos no serán vistos por el resto de las personas que reciban el mensaje.
• Utilice el campo CCO cuando envíe correo a una lista grande de direcciones.
ENCABEZADOS
Asunto ( Subject ) Tema que trata el mensaje
Para (To ) Destinatarios del mensaje
CC Destinatarios con copia
CCO (Bcc) Destinatarios con copia al carbón
De (From) Dirección del correo del remitente
Organización ( Organization) Sitio donde trabaja la persona que envía el mensaje
X-Sender (Autor) Para saber quien envío el mensaje
Respondera (Replan -To) Dirección a la cual deben enviarse las respuestas
Recibido o fecha (Date) Fechador de hora
Expira (Expires) Expiración
ID del mensaje (Message-ID) identificador o firma
Líneas (Lines) Líneas del mensaje
Usar AOL
Cuando usted envía correo electrónico desde su cuenta de AOL, puede dirigirlo a otro usuario escribiendo el nombre del usuario o una dirección de Internet.
Para leer mensajes que llegan a su cuenta.
1. Haga clic en el boto read (leer), en la barra de herramientas, o en el icono you have a mail(tienes una e-mail) de la ventana welcome(bienvenido). Aparecerá la ventana online mail box
2. Realtse de la lista el mensaje que le llego.
3. Haga clic en read (leer) o presione retorno.
4. Haga clic en next (siguiente)para ver otro mensajes
"Para ayudar a combatir el correo basura (practica conocida como Spam), AOL le sugiere enviar a TOSSpam los mensajes comerciales no solicitados". AOLM cuenta con una excelente opción que le permite limitar la cantidad de correo basura que le llega restringiendo así los mensajes a los que le llegan solo a los usuarios de AOLM.
Enviar correo nuevo.
En la barra de herramientas haga clic en el icono escribir o Write (escribir). Le aparecerá una ventana con el mensaje escribir correo. Escriba la dirección del destinatario en Send to (mandar a). Si es el caso en el cuadro Copy to escriba la dirección de cualquier persona adicional a la que desee enviarle el mensaje. Llene el cuadro de asunto del mensaje (subject).
Escriba el mensaje en el cuadro principal luego al corregir la escritura agrege Spell chef. Si desea agregar un archivo haga clic en atachments y seleccione el archivo que desee adjuntar. Cuando termine haga un clic en Send now o en Send later.
Responder mensajes
Cuando termine de leer un mensaje seleccione responder en la ventana que le esta mostrando el mensaje que usted esta viendo. Aparecerá una ventana con los cuadros Send to y Subject llenos. Puede reeditar el, asunto si así lo desea. Escriba su mensaje en el cuadro principal. Y cuando termine oprima Send now o Send later.
Reenviar mensajes
Cuando termine de leer un mensaje haga clic en el cuadro forward o reenviar ubicado en la ventana que muestra el mensaje
Escriba la dirección de destinatario en el cuadro Send To. Así en el cuadro copy to escriba las direcciones de las personas a las que desee enviar el mensaje adicional.
Cuando termine haga clic en el cuadro send now.
GUARDAR MENSAJES
• Despliegue el mensaje en pantalla
• Seleccione File y Agrege save as
• Escribe el nombre con el que desee guardar el archivo
• Haga clic en Save para guardar el mensaje en forma de texto.
USAR COMPUSERV
CompuServ es uno de los más conocidos servicios en línea que ofrecen opciones adicionales a la conexión de Internet, pudiendo intercambiar correo con otras personas de compu serv o otras de otra aplicación.
INTIMIDAD, SEGURIDAD Y ARCHIVOS COOKIES.
Si siente que navegar por la Web desde su hogar es 100 % seguro y anónimo, pues hombre; esta equivocado. Los mensajes que su explorador envía para obtener información del Web son vistos por otros y anotados, o registrados. De hecho algunas veces los sitios Web que usted visita le piden a su explorador que almacene pequeños archivos de información llamados cookies. Mientras la información pasa por la red los mensajes pueden ser interceptados por personas sin escrúpulos.
En esta sección hacemos una introducción al tema de la confidencialidad en Internet:
Cookies
Los archivos cookies son utilizados con frecuencia para:
• Seguir el rastro de la frecuencia con que visita un sitio.
• Guarda su nombre de usuario y contraseña para un sitio. Por ejemplo una cuenta de correo electrónico
• Almacena el número de su tarjeta de crédito y el lugar en donde se almacenan sus facturas.
• Guarda un perfil del usuario para que sitio le presente información de acuerdo con sus necesidades.
Los exploradores Web tienen algunos mecanismos para prevenir el abuso de los archivos cookies.
• Estos tienen limitaciones de tamaño
• Solo pueden tener acceso a ellos los sitios que los colocaron.
• Tienen una fecha de expiración
Aquí le decimos las instrucciones que le adviertan siempre que un sitio Web quiera ponerle cookies en su computador.
• Netscape Navigator 3.0.- Seleccione opciones. En seguida preferencias de la red, haga click en Protocolos y marque la casilla aceptar un cookie.
• Netscape Navigator 4.0.- seleccione edición preferencias, en la categoría avanzadas, y luego apunte a la casilla de verificación; advertirme antes de acceder un cookie.
• Internet Explorar 4.0.- seleccione Ver opciones de Internet, sobre la pestaña opciones avanzadas de un click avance hasta la barra de seguridad. Y haga clic en la opción preguntar antes de aceptar un cookie.
Los sitios Web pueden seguir el rastro de los visitantes de otra manera distintos del uso de archivos cookies. Si lo pone nervioso la falta de intimidad en la red, visite el sitio http://www.anonimyzer.com. Antes de ponerse a navegar, donde encontraras una lista de las maneras más comunes de evitar que los sitios lo rastreen.
PLUGS INS, APLICACIONES DE RESPALDO Y CONTROLES ACTIVE ? X
Día a día se desarrollan más formatos de datos que hacen que el Web haga nuevos trucos aunque los exploradores del Web se parecen mas a herramientas de navajas suizas, con herramientas para hacer de todo, la mayoría de ellos permite ampliar mas el repertorio agregando software.
Existen tres tipos de software que trabajan con los exploradores:
Aplicaciones de respaldo: trabajan con el explorador para ejecutar o mostrar archivos que no están integrados a las paginas Web y que el explorador no muestra en la pagina de exploración.
Plugs- In.- estos programas se pegan al explorador y aumentan su capacidad, lo cual es útil para manejar mas tipos de archivos. Estos fueron inventados por Netscape; tiene un catalogo en la siguiente sección: http://netscape.com
Controles active-x.- aunque Internet Explorer puede utilizar los controles de Netscape esta tecnología esta siendo aplicada por la empresa de Microsoft. Para más información sobre los controladores activ-x visite el sitio http://www.microsoft.com
GLOSARIO
A
Active X.- Tecnología de Microsoft que permite ejecutar un programa en una pagina Web.
ADSL.- Asynchrinous Digital Suscribe Liner. Líneas de cobre de alta densidad que alcanzan velocidades 6Mbps para la descarga de archivos y 640 Kbps para la subida de archivos.
AOL.- American On Line. El mayor proveedor de redes del planeta.
B
BANDA ANCHA.- conexión de alta velocidad a Internet.
BANNER.- anuncio incluido en el sitio Web que suele incluir un enlace.
Bps.- velocidad de transferencia de datos entre dos módems.
C
CAHE.- Espacio de almacenamiento temporal. Los buscadores suelen guardar copias de las páginas mas visitadas en el cache.
COLUMNA VERTEBRAL.- en ingles backbone es el conjunto de computadoras que transportan el flujo de datos principal de la red.
CORREO ELECTRÓNICO.- mensajes enviados a través de una red en especial Internet.
D
DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO.- La unida dirección privada ala que se envían tus mensajes.
DIRECCION IP.- Cada ordenador conectado a Internet tiene una dirección IP.
DNS.- Domine Name Sistem sistema que localiza la dirección IP correspondiente a un servidor.
DOMINIO.- Parte del DNS que especifica los detalles de un servidor, tales como la focalización geográfica, si se trata de una entidad económica, financiera y social
E
ENLACE.- Un enlace es una referencia a otro documento, si hace usted clic en el enlace el documento vinculado será recuperado y mostrado.
EUDORA.- popular programa de correo electrónico, para Mac o Pc.
F
FAQ.- preguntas mas frecuentes. Es un documento que rescinde a la preguntas mas frecuentes sobre un tema en particular.
FAVORITOS.- carpeta de Internet explores que almacena la URL
FINGER.- programa que proporciona información para el usuario de UNIX, por ejemplo informes meteorológicos a menudo desactivada pos motivos de seguridad.
FIRMA DIGITAL.- datos cifrados de un mensaje para identificar el remitente.
FTP.- protocolo estándar de transferencia de archivos
G
GIF.- Formato Web de gráficos muy habitual en Internet.
H
HARDWARE.- Lo componen teclados, pantalla, impresora, raton.
HTML.- Hyper Text Marqueup Lenguaje- el lenguaje utilizado en la creación de
documentos en la Word Wide Web.
HOST.- Un host es un servidor que ofrece servicios a usuarios.
HOTMAIL.- distribuidor de correo electronico.
I
IMAP.- estándar de correo electrónico permite recibir mensajes o parte de ellos.
Interfaz grafica.- método para manejo de software por medio de ventanas, iconos, menús. Botones y otros elementos gráficos.
Internet.- conjunto mundial de redes de ordenadores con un sistema de direcciones comunes.
IP.- Internet Protocol. Protocolo sobre el que se basa Internet. Describe la forma en que los paquetes de datos van desde la fuente hasta el destino.
IRC.- Internet relay Chat. Sistema de Internet en el que puedes parlar con otros en tiempo real.
J
JAVA.- lenguaje de programación independiente de la plataforma.
JPG/JPEG.- formato grafico preferido por los internautas, puesto que su alta comprensión reduce el tamaño de los archivos y por lo tanto el tiempo de descarga.
L
LAN.- Red de área local. Red informática implantada en un entorno reducido, como una oficina.
Latencia.- Lapso que tardan los datos en alcanzar su destino.
Linea dedicada.- una conexión entre dos nodos de telecomunicaciones.
Linux.- Sistema operativo "el alma de su computadora," de libre distribución.
M
MIDI.- dispositivos adoptados por la industria de la música para controlar dispositivos tales como tarjetas de sonido y sintetizadores.
MIME.- estándar para la transferencia de archivos adjuntos de correo electrónico.
MODEM.- adrevatura de modulador-de modulador. Dispositivo que permite a un ordenador comunicarse con otro utilizando una línea telefónica convencional.
MP3.- formato de sonido utilizado para música en Internet.
MPEG/MPG.- formato de video comprimido.
N
NAVEGADOR.- programa que permite descarga y visualización de documentos en Internet.
NAVEGAR.- pasar de una pagina a otra en Internet siguiendo enlaces.
NNTP.- estándar para la transferencia de artículos de Usnet a través de internen.
NODO.-un ordenador a otro dispositivo conectado a una red
P
PAGINA DE INICIO.- Es el documento de entrada a un sitio Web de una empresa, organización o un particular, se configura según el gusto de cada usuario.
POP.- point to point protocol. Permite que un ordenador se conecte a Internet mediante un modem.. cada vez que se conecta se le asigna una direccion IP temporal estática.
R
RDSI.- Red digital de servicios integrados.
REAL AUDIO.- formato comprimido de audio estándar en Internet.
S
SLIP.- Serial Liner Internet Protocol. Protocolo de internet que permite a un ordenador unirse a internet mediante un modem y que requiere de una direccion IP previamente asignada en la configuracion TCP/IP.
SMTP.- Simple mail transfer protocol. Protocolo de internet para el transporte de correo electronico.
SOFWARE.- son los componentes blandos de una computadora.
SPAM.- practica que consiste en enviar un mensaje a una multitud de usuarios.
STREAMING.- Metodo que consiste en utilizar un archivo de audio o de video antes de ser utilizado.
T
TCP/IP.- control de transferencia de protocolos e internet protocol
TELNET.- protocolo de internet que permite a un ordenador conectarse con otro y funcionar en red junto con este.
U
URL.- localizador uniforme de recursos. Es un sistema de direcciones utilizado en la www.
V
W
WWW.- word wide web
Y
Yahoo.- indice de busqueda mas popular en internet. Ofrece servicio de correo electronico
Z
ZIP.- formato de compresion de archivos de PC
